સામગ્રી આર્કાઇવલ નીતિ (CAP)

---

ઈન્ડિયન ગવર્નમેન્ટ વેબસાઈટ્સ (GIGW) માટેની માર્ગદર્શિકા એ નક્કી કરે છે કે સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગયેલી સામગ્રીઓ વેબસાઈટ પર રજૂ અથવા ફ્લેશ ન કરવી જોઈએ. તેથી, NIXI દ્વારા અપનાવવામાં આવેલી સામગ્રી આર્કાઇવલ નીતિ મુજબ, સામગ્રી તેની સમાપ્તિ તારીખ પછી સાઇટ પરથી કાઢી નાખવામાં આવશે. મહત્વપૂર્ણ ડેટા આર્કાઇવ્સ પૃષ્ઠ પર ખસેડવામાં આવશે. તેથી, સામગ્રી ફાળો આપનારાઓએ સમયાંતરે સામગ્રીને પુનઃપ્રમાણિત/સંશોધિત કરવી જોઈએ તેની ખાતરી કરવા માટે કે સમયસીમા સમાપ્ત થયેલ ડેટા સાઇટમાં હાજર/ફ્લેશ નથી. જ્યાં પણ સમાવિષ્ટો પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર ન હોય ત્યાં, વેબ માહિતી મેનેજરને તેમના આર્કાઇવલ/કાઢી નાખવા માટે યોગ્ય સલાહ મોકલી શકાય છે.

સામગ્રીના દરેક ઘટકો મેટા ડેટા, સ્ત્રોત અને માન્યતા તારીખ સાથે છે. કેટલાક ઘટકો માટે માન્યતા તારીખ જાણીતી નથી એટલે કે સામગ્રી શાશ્વત હોવાનું જણાવ્યું છે . આ દૃશ્ય હેઠળ, ધ માન્યતા તારીખ દસ વર્ષ હોવી જોઈએ.

જાહેરાતો, ટેન્ડરો જેવા કેટલાક ઘટકો માટે, ફક્ત લાઇવ સામગ્રી કે જેની માન્યતા તારીખ વર્તમાન તારીખ પછીની છે તે વેબસાઇટ પર બતાવવામાં આવે છે. દસ્તાવેજો, યોજનાઓ, સેવાઓ, ફોર્મ્સ, વેબસાઇટ્સ અને સંપર્ક નિર્દેશિકા જેવા અન્ય ઘટકો માટે સામગ્રી સમીક્ષા નીતિ મુજબ તેની સમયસર સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે.

NIXI વેબસાઇટ પર સામગ્રી તત્વો માટે પ્રવેશ/બહાર નીતિ અને આર્કાઇવલ નીતિ નીચેના કોષ્ટક મુજબ હશે:

કોષ્ટક- (સામગ્રી આર્કાઇવલ નીતિ)

ક્રમ.	સામગ્રી તત્વ	પ્રવેશ નીતિ	બહાર નીકળો નીતિ
1	વિભાગ વિશે	જ્યારે પણ વિભાગ ફરીથી ગોઠવાય છે / તેના કામના વિતરણમાં ફેરફાર કરે છે.	આર્કાઇવલમાં પ્રવેશની તારીખથી કાયમી (10 વર્ષ).
2	કાર્યક્રમ/યોજનાઓ	કેન્દ્રીય ક્ષેત્ર, રાજ્ય ક્ષેત્ર અથવા બંને માટેના કાર્યક્રમ/યોજનાઓની મંજૂરી બંધ કરવી.	બંધ થયાની તારીખથી પાંચ (05) વર્ષ.
3	નીતિઓ	સરકાર દ્વારા નીતિ બંધ કરવી - કેન્દ્ર/રાજ્ય	આર્કાઇવલમાં પ્રવેશની તારીખથી કાયમી (10 વર્ષ).
4	અધિનિયમો/નિયમો	કેન્દ્ર અથવા રાજ્ય સરકાર દ્વારા ગેઝેટ દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે/ પસાર કરવામાં આવે છે	અધિનિયમ/નિયમોના ડેટાબેઝમાં હંમેશા ઉપલબ્ધ રહેવા માટે કાયમી (10 વર્ષ).
5	પરિપત્રો / સૂચનાઓ	ઓવરરુલિંગ ઓફિસ મેમોરેન્ડમ અથવા નોટિફિકેશન બહાર પાડવામાં આવ્યું છે.	બંધ થયાની તારીખથી પાંચ (05) વર્ષ.
6	દસ્તાવેજો/પ્રકાશનો/અહેવાલ	તેની માન્યતા અવધિની પૂર્ણતા.	આર્કાઇવલમાં પ્રવેશની તારીખથી કાયમી (10 વર્ષ).
7	ડિરેક્ટરીઓ	જરૂર નથી	લાગુ નથી
8	નવું શું છે	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	માન્યતા અવધિની સમાપ્તિ પછી આપમેળે.
9	ટેન્ડર	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	બંધ થયાની તારીખથી પાંચ (05) વર્ષ.
10	હાઇલાઇટ કરો	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	માન્યતા અવધિની સમાપ્તિ પછી આપમેળે.
11	બેનરો	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	માન્યતા અવધિની સમાપ્તિ પછી આપમેળે.
12	ફોટો-ગેલેરી	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	બંધ થયાની તારીખથી પાંચ (05) વર્ષ.
13	જૂથ મુજબની સામગ્રી	જલદી તે સુસંગતતા ગુમાવે છે.	બંધ થયાની તારીખથી પાંચ (05) વર્ષ.

---

વેબમાસ્ટર:
ફોન નંબર: + 91-11-48202031
ફેક્સ: + 91-11-48202013
ઇ-મેલ: માહિતી[એટ]નિક્સી[ડોટ]ઇન