તકેદારી નીતિ

1. પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી

NIXI એવા વાતાવરણને ઉત્તેજન આપે છે અને પ્રોત્સાહિત કરે છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ જાગ્રત હોય અને NIXI ના સર્વશ્રેષ્ઠ હિતોનું રક્ષણ, પ્રમોશન અને અનુસરણ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ હોય, કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા ખોટું કાર્ય કરવામાં આવે, તેને સહન કર્યા વિના અથવા અવગણવામાં આવે.

સેન્ટ્રલ વિજિલન્સ કમિશન (CVC) દ્વારા પ્રકાશિત વિજિલન્સ મેન્યુઅલ (સાતમી આવૃત્તિ, 2017) દ્વારા સંરેખિત અને પ્રેરિત, NIXI ની તકેદારી નીતિમાં ગેરરીતિઓને રોકવા અને શોધવા માટેની યોગ્ય પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ થાય છે; વિશ્લેષણ અને આવી અનિયમિતતા માટે કારણો શોધવા; તેના માટે જવાબદાર લોકોની ઓળખ કરવી; અને જ્યારે પણ અને જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં યોગ્ય શિક્ષાત્મક પગલાં લેવા.

તે NIXI અથવા તેના ડિરેક્ટરો, કર્મચારીઓ, ભાગીદારો, ગ્રાહકો અથવા આનુષંગિકો કે જે ગેરકાયદેસર છે, તેની અંદર અથવા તેના વિશે વાસ્તવિક, શંકાસ્પદ અથવા આયોજિત ગેરરીતિઓ વિશે 'અસલી' ચિંતાની જાણ કરવા, વધારવા અથવા જાણ કરવા માટે તે કોઈને પણ સલામત અને સુરક્ષિત પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. અનૈતિક અથવા સંસ્થાના હિતોની વિરુદ્ધ.

2. જાહેર હિતની જાહેરાત અને માહિતી આપનારનું રક્ષણ (PIDPI)

જ્યાં સુધી આવી રિપોર્ટિંગ સદ્ભાવનાથી કરવામાં આવે છે અને કોઈપણ દ્વેષભાવ વિના કરવામાં આવે છે, અને તે વાજબી માન્યતા પર આધારિત છે કે ખોટું થયું છે અથવા થવાની સંભાવના છે, તે કોઈ પ્રતિશોધ, પ્રતિશોધ, સજા, પીડિત અથવા ભેદભાવ તરફ દોરી જશે નહીં. ફરિયાદી અથવા બાતમીદાર ભલે પછીની તપાસ અથવા તપાસના પરિણામે ખોટા કામનો કોઈ પુરાવો ન મળે.

ફરિયાદ બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સના અધ્યક્ષ અથવા CEOને વિશ્વાસમાં કરી શકાય છે. જો કે, નાણાકીય રેકોર્ડ ખોટા હોવાના કિસ્સામાં, બોર્ડની ઓડિટ સમિતિના અધ્યક્ષને ફરિયાદ કરી શકાય છે.

3. વોરંટીંગ વિજિલન્સ એક્ટ

વ્યવસાયિક સંસ્થા હોવાને કારણે, અમુક ક્રિયાઓ માટે નાણાકીય નુકસાન અથવા અંદાજિત, શક્ય અથવા સંભવિત નફો કરતાં ઓછું પરિણામ લાવવું અસામાન્ય, અસંભવિત અથવા અશક્ય નથી. જો કે, ફક્ત તે જ કેસોમાં તકેદારી, એંગલ હશે જ્યાં આવી ક્રિયાઓ અશુદ્ધ છે.

નીચે આપેલા ખોટા કૃત્યોની એક ઉદાહરણરૂપ છતાં બિન-સંપૂર્ણ સૂચિ છે જે તકેદારી નીતિના આહ્વાનની ખાતરી આપી શકે છે અથવા ટ્રિગર કરી શકે છે:

ભ્રષ્ટાચાર ભલે નાણાકીય હોય કે અન્યથા;
નાણાકીય અનિયમિતતા;
સંસ્થાકીય સંસાધનોનો દુરુપયોગ અથવા ગેરઉપયોગ;
લાંચ; સ્વીકારવું અને ઓફર કરવું બંને
ભ્રષ્ટાચારી અથવા ગેરકાયદેસર રીતે અથવા પોતાના પદનો દુરુપયોગ કરીને પોતાના માટે અથવા અન્ય કોઈ વ્યક્તિ માટે કોઈપણ મૂલ્યવાન વસ્તુનો આર્થિક લાભ મેળવવો અથવા તેની માંગણી કરવી.
કાયદેસર મહેનતાણું સિવાયની માંગણી અને/અથવા પ્રસન્નતા સ્વીકારવી; જેની સાથે કોઈ અધિકૃત વ્યવહાર ધરાવે છે અથવા તેવી શક્યતા છે અથવા તેના ગૌણ અધિકારીઓ સત્તાવાર વ્યવહાર ધરાવે છે અથવા જ્યાં કોઈ પ્રભાવ પાડી શકે છે તેની પાસેથી કોઈ વિચારણા વિના અથવા અપૂરતી વિચારણા સાથે મૂલ્યવાન વસ્તુ મેળવવી.
આવકના જાણીતા સ્ત્રોતો કરતાં અપ્રમાણસર સંપત્તિનો કબજો.
ઇરાદાપૂર્વક અથવા ઇરાદાપૂર્વકની અથવા ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયા અથવા નિષ્ક્રિયતા અથવા અનુશાસન અથવા સંડોવણી અથવા ઉશ્કેરણી અથવા બેદરકારી કે જેના પરિણામે નુકસાન થાય છે અથવા થવાની સંભાવના છે - નાણાકીય અથવા અન્યથા, અથવા વ્યવસાય, સ્થિરતા, કામગીરી, સ્થિતિસ્થાપકતા, પ્રતિષ્ઠા, સુરક્ષા, રુચિઓ અથવા કામગીરી પર પ્રતિકૂળ અસર NIXI ના;
ભત્રીજાવાદ; ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયા અથવા ઇરાદાપૂર્વકની નિષ્ક્રિયતા કોઇને લાભ આપવા અથવા જાણીતી અથવા અજાણી વ્યક્તિને લાભ નકારવા માટે;
પક્ષપાત; નિર્ધારિત પ્રક્રિયાઓને અનુસરવામાં નિષ્ફળતા જે કોઈને અણધાર્યા લાભ અથવા તક તરફ દોરી જાય છે અથવા લાયક વ્યક્તિને લાભ અથવા તકનો ઇનકાર કરે છે;
રાષ્ટ્ર વિરોધી પ્રવૃત્તિ;
બિન-જાહેરાત અને/અથવા છુપાવવા અને/અથવા હિતોના સંઘર્ષના કિસ્સામાં નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાંથી દૂર રહેવા અથવા પાછી ખેંચવાની ઓફર ન કરવી;
બનાવટી, ખોટા અથવા કપટપૂર્ણ ખર્ચના દાવાઓ, ખરીદીના ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ અથવા ચૂકવણીઓ, ભરપાઈ, રોકાણના પુરાવા, વગેરે સહિત પણ કપટી વ્યવહારો.
રોજગાર, ઓડિટ, પૂછપરછ અથવા કોઈપણ તપાસ સહિતના દસ્તાવેજોનો બનાવટી અથવા ગેરકાયદેસર વિનાશ;
દુરુપયોગ, અનધિકૃત ઉપયોગ, કર્મચારીઓ, ગ્રાહકો, આનુષંગિકો, સેવા પ્રદાતાઓ અને રજિસ્ટ્રારની વ્યક્તિગત માહિતીની ગેરકાયદેસર વહેંચણી, પછી ભલે તે નાણાકીય વિચારણા માટે હોય કે ન હોય;
ગુનાહિત પ્રવૃત્તિઓ જેમાં ચોરી, અગ્નિદાહ, ઢોંગ અને ગુનાહિત ધાકધમકીનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી;
કાર્યસ્થળ પર અથવા સત્તાવાર ફરજ પર હોય ત્યારે પ્રતિબંધિત પદાર્થનો કબજો, વિનિમય અથવા વપરાશ;
નૈતિક મંદીનું કાર્ય;
ખોટીકરણ, દમન અથવા માહિતીના ગેરકાયદેસર લીકેજ;
કંપનીના નાણાકીય નિવેદનો અને એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ સહિત વૈધાનિક અને નાણાકીય અહેવાલો અને રેકોર્ડ્સનું ખોટુંીકરણ.
સંસ્થાની આચારસંહિતાનું પાલન ન કરવું

જો કે, આ યાદી સંપૂર્ણ અને માત્ર સૂચક નથી. તદનુસાર, અન્ય ખોટા કૃત્યો પણ ચોક્કસ કેસના તથ્યો અને સંજોગોના આધારે તકેદારી કાર્યવાહીનો સમાવેશ કરી શકે છે.

નોંધનીય છે કે તેના હેઠળ સંબંધિત કેસોનો સામનો કરવા માટે એક અલગ પ્રિવેન્શન ઓફ સેક્સ્યુઅલ હેરેસમેન્ટ અગેન્સ્ટ વુમન પોલિસી (POSH પોલિસી) છે.

4. તકેદારી અધિકારી (VO)

સંસ્થામાં વરિષ્ઠ સ્તરના અધિકારીને CEO દ્વારા તકેદારી અધિકારી (VO) તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવશે.
VO પૂર્ણ-સમય અથવા અંશ-સમય હોઈ શકે છે.
VO નો કાર્યકાળ ત્રણ વર્ષનો રહેશે અને તે બીજા બે વર્ષ સુધી લંબાવી શકાય છે.

5. તકેદારી અધિકારી (VO) ના કાર્યો અને ફરજો

નિવારક
- ભ્રષ્ટાચાર માટે અવકાશ પ્રદાન કરતી પ્રક્રિયાઓ અને પ્રથાઓને ઓળખો.
- એવા વિસ્તારોને ઓળખો કે જ્યાં વિવેકાધીન સત્તાઓનો મનસ્વી રીતે ઉપયોગ થતો નથી.
- અયોગ્ય વિલંબના મુદ્દાઓ અને તેના અંતર્ગત કારણોને ઓળખો.
- જુદા જુદા 'મેકર્સ' અને 'ચેકર્સ' રાખીને એવા વિસ્તારોને ઓળખો કે જેમાં જરૂરી નિયંત્રણો નથી
- નિર્ણાયક પોસ્ટ્સ અને કાર્યોને ઓળખો.
- એવા વિસ્તારોને ઓળખો કે જ્યાં અપવાદો અને મુક્તિઓ બિનજરૂરી, અપ્રમાણસર અથવા બિનજરૂરી અથવા બિનજરૂરી છે.
- જાગૃતિ અને સંવેદના બનાવવા માટે નિયમિત તાલીમ.
- હિતોના સંઘર્ષને ટાળવા અને ઘટાડવા માટે યોગ્ય આંતરિક પ્રક્રિયાઓ ઘડી કાઢો.
- ઉપરોક્તમાં સુધારા અને ગાબડાંને પ્લગ કરવાનાં પગલાંની ભલામણ કરો.
શિક્ષાત્મક
- ફરિયાદો અને તેના અહેવાલો પ્રાપ્ત કરો, તપાસ કરો અને પ્રક્રિયા કરો.
- જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં યોગ્ય તપાસ અધિકારીઓની નિમણૂક કરો.
- જરૂરી પુરાવાના ઓડિટ અને જાળવણી માટેની પ્રક્રિયાઓ ઘડી કાઢો.
- યોગ્ય શિસ્ત કાર્યવાહીની ભલામણ કરો.
સર્વેલન્સ અને ડિટેક્ટીવ
- આશ્ચર્યજનક અને રેન્ડમ તપાસો કરો.
- અન્ય સ્ત્રોતો દ્વારા બુદ્ધિ એકત્ર કરો અને તે જ ત્રિકોણાકાર કરો.

6. VO માટે વિશેષ જોગવાઈ

જ્યાં સુધી આ પ્રકારની મુસાફરી રેન્ડમ, વાજબી તપાસ કરવા માટે ઓચિંતી મુલાકાતના ચોક્કસ હેતુ માટે હાથ ધરવામાં આવે ત્યાં સુધી VO ને મુસાફરી કરવા માટે પૂર્વ મંજૂરીની જરૂર રહેશે નહીં.
જો કે, VO એ CEOને જાણ અને માહિતગાર રાખશે.
VO ને કોઈપણ આંતરિક અથવા બાહ્ય પ્રભાવ હેઠળ કાર્ય કરવા માટે પીડિત અથવા દબાણ કરવામાં આવશે નહીં.

7. ફરિયાદોનો સ્ત્રોત

આંતરિક, કોઈપણ સ્ટાફ, અધિકારી અથવા કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા.
ઈલેક્ટ્રોનિક્સ અને માહિતી ટેકનોલોજી મંત્રાલય (MeitY), ભારત સરકાર.
અન્ય હિસ્સેદારો:

બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ
સભ્યો
રજિસ્ટ્રાર
ઓડિટર, આંતરિક અને વૈધાનિક બંને

8. બાતમીદારની જવાબદારીઓ

દરેક કર્મચારીએ વહેલામાં વહેલી તકે VO ને જાણ કરવી જોઈએ જો તેઓ કોઈ પણ ઘટના, પેટર્ન અથવા વાસ્તવિક, શંકાસ્પદ અથવા સંભવિત કૃત્યની વાજબી માન્યતા સાથે આવે તો તેની જાણ કરવી જોઈએ, તેમ છતાં તેઓ પોતે પણ કોઈપણ તબક્કે તેમાં સામેલ ન હોઈ શકે.
ટ્રિગરમાં સમાવિષ્ટ હોવું જોઈએ પરંતુ તે પરિસ્થિતિઓ સુધી મર્યાદિત હોવું જોઈએ નહીં જ્યાં કર્મચારીને કોઈ પણ પ્રવૃત્તિ કરવા માટે કહેવામાં આવે, નિર્દેશિત કરવામાં આવે, ધમકી આપવામાં આવે અથવા ફરજ પાડવામાં આવે જે સામાન્ય નીતિઓ અથવા પ્રક્રિયાઓની બહાર હોય અથવા NIXIના હિત અને પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડતી હોય અથવા તેની આચારસંહિતા હોય.
તપાસમાં મદદ કરો.
તમામ જરૂરી અને પર્યાપ્ત માહિતી પ્રદાન કરો.

9. આરોપીની જવાબદારીઓ

તપાસમાં મદદ કરો.
તમામ જરૂરી અને પર્યાપ્ત માહિતી પ્રદાન કરો.
માહિતી આપનાર, VO અથવા પૂછપરછ કરનાર સત્તાવાળાઓને પાછી ખેંચવા, સસ્પેન્ડ કરવા, રોકવા અથવા વિલંબ કરવા માટે પ્રભાવિત ન કરવા.
પુરાવા સાથે છેડછાડ અથવા નાશ કરવાનું ટાળો.

10. માહિતી આપનાર અને આરોપીની ઓળખ

તકેદારીના કોઈપણ કાર્યની જાણ કરનાર વ્યક્તિએ તેની ઓળખ જાહેર કરવી આવશ્યક છે.
VO એ બાતમી આપનાર અને આરોપી બંનેની ગુપ્તતા સુનિશ્ચિત કરશે.
ચેરમેન અથવા CEO પણ ગેરરીતિના કોઈપણ કૃત્ય અંગેના કોઈપણ અનામી અહેવાલની સંજ્ઞાન લઈ શકે છે, જો તેઓ પ્રાથમિક દૃષ્ટિએ નિર્ધારિત કરે કે નોંધાયેલ મામલો પૂરતો ગંભીર છે અને તપાસની ખાતરી આપતી પૂરતી માહિતી અથવા પુરાવા છે. બદલામાં, તેઓ VOને યોગ્ય તપાસ હાથ ધરવા માટે કહી શકે છે.

11. યોગ્યતા અને ગોપનીયતા

તકેદારીથી સંબંધિત બાબતો અથવા ઘટનાઓની તપાસ ઝડપી અને સખત રીતે કરવામાં આવશે જ્યારે સંબંધિત માહિતીની ગુપ્તતા અને ફરિયાદી અને આરોપીની ઓળખની પણ ખાતરી આપવામાં આવશે, અપવાદ સાથે માત્ર જરૂરી માહિતી જેઓ જાણતા હોય તેમની સાથે જ જાહેર કરવામાં આવશે. પ્રવર્તમાન કાયદાઓ જેમાં તકેદારીનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી.
કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓ અને/અથવા તકેદારી એજન્સીઓને અને જ્યારે લાગુ કાયદા હેઠળ યોગ્ય અથવા ફરજિયાત માનવામાં આવે ત્યારે કેસની જાણ કરી શકાય છે.

12. ફરિયાદો દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

ફરિયાદ સંસ્થાકીય સંદર્ભમાં હોવી જોઈએ.
ભ્રષ્ટાચાર સંબંધિત ચોક્કસ બાબતના ચોક્કસ તથ્યો આપીને સીધા VOને પત્ર અથવા ઈ-મેલ દ્વારા ફરિયાદો નોંધાવી શકાય છે.
ફરિયાદ સાચી હોવી જોઈએ અને દૂષિત, ઉશ્કેરણીજનક અથવા વ્યર્થ ન હોવી જોઈએ.
ફરિયાદીએ પોતાની જાતને ઓળખવી જોઈએ અને ફરિયાદમાં સરનામું અને સંપર્ક વિગતો જણાવવી જોઈએ. પૂછપરછ માટે કોઈ અનામી અથવા ઉપનામી ફરિયાદ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.
ફરિયાદો ચોક્કસ હોવી જોઈએ અને પર્યાપ્ત પુરાવાઓ સાથે આધારભૂત હોવા જોઈએ જેથી પ્રથમ દૃષ્ટિએ સતર્કતાના એંગલને સમર્થન મળે. જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ શક્ય હોય, ચોક્કસ ઘટનાઓ, વ્યવહારો, વ્યક્તિઓ અને સંબંધિત માહિતી જેમ કે તારીખ, સમય, સ્થળ અને પ્રસંગને ઝડપી વિચારણા કરવા અને તપાસ શરૂ કરવા વગેરેનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
એક જ ફરિયાદમાં અલગ-અલગ કિસ્સાઓ અથવા અલગ-અલગ ગેરરીતિઓનું મિશ્રણ ટાળવું જોઈએ સિવાય કે જ્યાં સુધી આવા આરોપો વચ્ચે અથવા તેમની વચ્ચે સ્પષ્ટ સાંઠગાંઠ ન હોય. જો કોઈ ચોક્કસ ફરિયાદમાં એક કરતાં વધુ મુદ્દાઓ અથવા દાખલાઓ અથવા ટ્રિગર પર આધાર રાખ્યો હોય, તો તે જ સુસંગત અને સુસંગત રીતે જણાવવું જોઈએ.
ફરિયાદ પક્ષપાતી ન હોવી જોઈએ અથવા કોઈપણ વ્યક્તિગત ફરિયાદ પર આધારિત હોવી જોઈએ નહીં અથવા સ્કોર્સનું સમાધાન કરવું જોઈએ.
ફરિયાદ માત્ર આરોપી કે સંસ્થાને બદનામ કરવાના કે બદનામ કરવાના એકમાત્ર ઉદ્દેશ્યથી થવી જોઈએ નહીં.
જ્યાં પણ અને જ્યારે પણ શક્ય હોય

13. ફરિયાદોનું સંચાલન અને નિકાલ

દરેક ફરિયાદ નીચે આપેલા નમૂના પ્રમાણે VO દ્વારા આ હેતુ માટે જાળવવામાં આવેલા રજિસ્ટરમાં ઔપચારિક રીતે નોંધવામાં આવશે:

ફરિયાદ નં.	રસીદની તારીખ	નામ, જોડાણ, સરનામું, સંપર્ક વિગતો અને ફરિયાદની રીત સહિત ફરિયાદનો સ્ત્રોત	નામ અને હોદ્દો/વ્યક્તિ(વ્યક્તિઓ)નું જોડાણ કે જેની સામે ફરિયાદ કરવામાં આવી છે	ફાઈલ સંદર્ભ નં.	ફરિયાદનો સંક્ષિપ્ત સારાંશ	પગલા લીધા	કાર્યવાહીની તારીખ	રીમાર્કસ

જો VO સંતુષ્ટ છે કે ફરિયાદ ચોક્કસ છે અને તેની પાસે પૂરતા પુરાવા છે, તો આગળ જણાવ્યા મુજબ ફોલો-અપ પગલાં લેવામાં આવશે.
જો VO ને જણાય કે ફરિયાદ અયોગ્ય, અધૂરી, અસ્પષ્ટ અથવા પૂરતા પુરાવા અથવા વિશિષ્ટતા વગરની છે, તો તેને રજિસ્ટરમાં 'રિમાર્ક્સ' હેઠળ નોંધવામાં આવશે અને કેસ આગળ કોઈ કાર્યવાહી માટે લેવામાં આવશે નહીં.
ફરિયાદ મળ્યાના એક અઠવાડિયાની અંદર, VO એ ફરિયાદમાં ઉલ્લેખિત સંપર્ક વિગતો મુજબ ફરિયાદમાં નામ આપવામાં આવેલ ફરિયાદીને ઔપચારિક સંદેશાવ્યવહાર મોકલશે અને તેમને ખાતરી કરવા માટે કહેશે કે જેનું નામ ફરિયાદી છે તે ખરેખર ફરિયાદી છે.
જો ફરિયાદમાં ઉલ્લેખિત સરનામાં પર VO તરફથી સંદેશાવ્યવહારની ડિલિવરી પછી એક અઠવાડિયામાં કોઈ પ્રતિસાદ ન મળે અથવા જો ઉપરોક્ત જવાબ નકારાત્મક હોય, તો ફરિયાદને વધુ તપાસ અથવા પૂછપરછ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.
જો ઉપરોક્ત 'd' નો જવાબ હકારાત્મક હોય, તો VO આ બાબતની તપાસ કરવા માટે યોગ્ય તપાસ અધિકારીની નિમણૂક કરશે.
તપાસ અધિકારી સ્વતંત્ર તપાસ હાથ ધરશે અને 'જાણવાની જરૂરિયાત'ના આધારે બાતમીદાર, આરોપી અથવા અન્ય કોઈ વ્યક્તિ, સંસ્થાકીય એકમ પાસેથી વધારાની માહિતી માંગી અથવા માંગી શકશે.
તપાસ અધિકારીએ એક મહિનાની અંદર પ્રારંભિક અહેવાલ અને અંતિમ અહેવાલ તે તારીખથી ત્રણ મહિનામાં સબમિટ કરવાનો રહેશે જ્યારે તેમને ચોક્કસ અનુપાલન સામે તપાસ હાથ ધરવા માટે સોંપવામાં આવે છે. અસાધારણ સંજોગોમાં, તપાસ અધિકારીની વિનંતીના આધારે અને VOની સંમતિને આધીન સીઇઓ પ્રારંભિક તપાસ માટે બીજા મહિના સુધી અથવા અંતિમ પૂછપરછ માટે બીજા ત્રણ મહિના સુધીનો સમય આપી શકે છે.
તપાસ અધિકારીનું કાર્ય VO ને કેસના તથ્યોની જાણ કરવાનું છે.
તપાસ અધિકારી દ્વારા સબમિટ કરાયેલા અહેવાલ, પ્રારંભિક ફરિયાદ અને પૂરા પાડવામાં આવેલા અથવા શોધી કાઢવામાં આવેલા પુરાવાઓની યોગ્ય વિચારણા કર્યા પછી, VO એ CEOને આગળની કાર્યવાહી(ઓ) માટે યોગ્ય ભલામણ કરશે.
સીઈઓ, બદલામાં, VO ને ફરિયાદ બંધ કરવા માટે કહી શકે છે જો રિપોર્ટ અનિર્ણિત હોય અથવા ગેરવર્તણૂક અથવા ખોટા કાર્યોના કોઈ નોંધપાત્ર પુરાવા ન હોય તો કોઈ ચોક્કસ પગલાં લેવામાં ન આવે. જો કે, જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં સીઇઓ આ નીતિમાં સૂચિબદ્ધ કર્યા મુજબ યોગ્ય પગલાંને અધિકૃત કરી શકે છે.
CEO ચોક્કસ કેસના તથ્યોને યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લેશે અને ચોક્કસ કેસમાં યોગ્ય પગલાં લેવાની ભલામણ કરશે.
દરેક તબક્કે, ફરિયાદની પ્રાપ્તિથી લઈને તેના અંતિમ નિકાલ સુધી, VO એ CEOને સંબંધિત કેસોની જાણ અને માહિતગાર રાખશે.
નિષ્પક્ષ, તટસ્થ અને ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ તપાસ કરવા માટે, VO પૂછપરછ પહેલાં અથવા તે દરમિયાન પણ વધારાના પગલાંની ભલામણ કરી શકે છે અને સીઇઓ દ્વારા તેની મંજૂરીને આધીન તેનો અમલ કરી શકાય છે. આમાં ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓથી ચોક્કસ વ્યક્તિ(ઓ)ને અલગ કરવા, સામયિક સમીક્ષાઓ અથવા મૂલ્યાંકનને સ્થગિત કરવા અથવા રિપોર્ટિંગ લાઇન અથવા માળખું બદલવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે, પરંતુ તે તેના સુધી મર્યાદિત નથી, ખાસ કરીને ફરિયાદી, આરોપી, VO અને પૂછપરછના સંદર્ભમાં. અધિકારી
સ્ટાન્ડર્ડ રિપોર્ટિંગ માળખું હોવા છતાં, તકેદારી નીતિના હેતુ માટે, દરેક તપાસ અધિકારી VO અને VO ને બદલામાં, સીધો સીઈઓને રિપોર્ટિંગ કરશે.
VO ઔપચારિક રીતે ફરિયાદીને પૂછપરછના પરિણામની જાણ કરશે, તેની સમાપ્તિની તારીખથી એક સપ્તાહની અંદર, એટલે કે. ફરિયાદ રજિસ્ટરમાં સીઈઓની મંજૂરી સાથે લેવામાં આવેલી કાર્યવાહીનું રેકોર્ડિંગ.

14. અપીલની કાર્યવાહી

કોઈપણ તકેદારીના મુદ્દા અથવા ઘટનાના પરિણામ સામેની અપીલ બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા રચાયેલી કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ કમિટી પાસે રહેશે.

15. ખોટું કરનાર(ઓ) સામે કાર્યવાહી

ચોક્કસ કેસ અને સંજોગોના આધારે, ખોટા કામ કરનારાઓ સામે યોગ્ય પગલાં લેવામાં આવશે જેમાં નીચેનામાંથી કોઈપણ અથવા તમામનો સમાવેશ થઈ શકે છે:

સંસ્થા, કોઈપણ કર્મચારીઓ, અથવા દંડ અને વ્યાજ સહિતની નાણાકીય ખોટની વસૂલાત.
કરાર વિસ્તરણ, પગાર સુધારણા, પ્રમોશન પર પ્રતિબંધ.
સસ્પેન્શન, ટ્રાન્સફર, પ્રત્યાવર્તન, પ્રમોશન પર પ્રતિબંધ.
રોજગાર સમાપ્તિ, કરાર, સેવા કરાર અથવા તેના જેવા.
આવનારી અથવા ભાવિ રોજગાર, એમ્પેનલમેન્ટ, ટેન્ડર અને વ્યવસાય પર પ્રતિબંધ.
રિપોર્ટિંગ, એસ્કેલેશન અથવા કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓને મામલો સોંપવો.
દીવાની અથવા ફોજદારી કેસ દાખલ કરવા, જો અને તેથી જરૂરી હોય તો.
વોરંટેડ તરીકે અન્ય કોઈપણ માપ.

16. વ્યર્થ, છેતરપિંડી અથવા માલા ફિડે રિપોર્ટિંગ સામે કાર્યવાહી

જો કોઈ અહેવાલ વ્યર્થ, ઉશ્કેરણીજનક, કપટપૂર્ણ અથવા દ્વેષપૂર્ણ હોવાનું જણાયું છે, તો આવો અહેવાલ આપનાર વ્યક્તિ ઉપર કલમ 6 માં સૂચિબદ્ધ કરેલા સમાન શિસ્તબદ્ધ પગલાંને પાત્ર રહેશે.
વધુમાં, આવી બાતમી આપનારને વર્તમાન કાયદાઓ હેઠળ પણ શિક્ષાત્મક કાર્યવાહીનો સામનો કરવો પડી શકે છે, જેમાં અનુક્રમે ભારતીય દંડ સંહિતા, 182ની કલમ 1860 અને ફોજદારી કાર્યવાહી સંહિતાની કલમ 195(1) (a)નો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી.

17. ફરિયાદ પાછી ખેંચી લેવી

એકવાર VO એ ફરિયાદની નોંધ લે અને તપાસ શરૂ કરી દે, પછી કોઈ ચોક્કસ ફરિયાદ પાછી ખેંચવાની, તપાસને રોકવા અથવા કોઈપણ કારણસર સ્થગિત કરવાની વિનંતી કરવામાં આવે તો પણ તેને તેના તાર્કિક નિષ્કર્ષ પર લાવવામાં આવશે.
જો ફરિયાદ વ્યર્થ, ઉશ્કેરણીજનક, છેતરપિંડીપૂર્ણ અથવા દ્વેષપૂર્ણ હોવાનું જણાયું, તો કલમ 8 માં ઉપર સૂચિબદ્ધ કર્યા મુજબ યોગ્ય પગલાં લાગુ થશે.

18. તકેદારી અધિકારીના નામ, હોદ્દો
શ્રી રાજીવ કુમાર (મેનેજર-રજિસ્ટ્રી)
9મો માળ, બી-વિંગ, સ્ટેટ્સમેન હાઉસ, 148, બારાખંબા રોડ, નવી દિલ્હી-110001 ભારત
સંપર્ક નંબર: 011-48202002
ઈમેલ: rajiv[at]nixi[dot]in
આ ઈ-મેલ સરનામું સ્પામ બોટ્સથી સુરક્ષિત છે, તમારે તેને જોવા માટે JavaScript સક્ષમ કરવાની જરૂર છે