આચાર સંહિતા - પાલન નીતિ

NIXI માં અને માટે, આચાર સંહિતા (CoC) એ માત્ર કાગળના ટુકડા પર લખેલા શબ્દો નથી. તેના બદલે, આ સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિના રોજિંદા વર્તનમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, માત્ર એક બીજા સાથે આંતરિક રીતે જ નહીં પણ અન્ય હિસ્સેદારો સાથે પણ.

તદનુસાર, તે વાજબી અપેક્ષા છે કે સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિ નિષ્ઠાપૂર્વક અને સંપૂર્ણ હૃદયથી CoCના પત્ર અને ભાવનાનું પાલન કરશે. આ અનુપાલન નીતિ તે મુજબની અપેક્ષાઓ દર્શાવે છે.

1. કર્મચારીઓ પ્રત્યે એમ્પ્લોયરની જવાબદારીઓ
  • NIXI તેના તમામ કર્મચારીઓને સલામત, સુરક્ષિત અને સૌહાર્દપૂર્ણ કામનો અનુભવ પ્રદાન કરશે.
  • NIXI વાજબી અને વાજબી પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓની સ્થાપના અને અમલ કરશે.
  • NIXI જ્યાં સુધી કોઈ કર્મચારી સામે કોઈ પ્રતિશોધાત્મક કાર્યવાહી કરશે નહીં જ્યાં સુધી તેઓ કોઈ સાચી ફરિયાદ નોંધાવે અથવા પૂરતા પુરાવા સાથે ગેરવર્તણૂકની ઘટના રજૂ કરી હોય, જ્યાં સુધી તે ઉશ્કેરણીજનક, ખોટા, દ્વેષપૂર્ણ અથવા અંગત સમાધાન માટે હાથ ધરવામાં અથવા અનુસરવામાં ન આવે. ફરિયાદ, બદલો અથવા સ્કોર્સ.
  • NIXI તમામ કર્મચારીઓ માટે જરૂરી સંસાધનો, સમર્થન અને માર્ગદર્શન પૂરું પાડશે અને સશક્તિકરણ કરશે જેથી તેઓ પોતાની જાતને અને અન્યને જવાબદાર ઠેરવીને તેમની સંબંધિત જવાબદારીઓને પૂરતા સશક્તિકરણ સાથે નિભાવી શકે.
  • NIXI એ એક સમાન તક એમ્પ્લોયર છે જે તેમના લિંગ, જાતિ, ધર્મ, પ્રદેશ, રાજકીય મંતવ્યો અથવા લૈંગિક અભિગમના આધારે કોઈની સાથે ભેદભાવ કરતું નથી.
  • NIXI શીખવાની, વૃદ્ધિ અને વિકાસની તકો પૂરી પાડશે. આ માટે, વ્યાજબી અને વ્યવહારિક સમર્થન અને કાર્યક્રમોની સ્થાપના કરવામાં આવશે.
  • NIXI ઉદ્દેશ્ય મૂલ્યાંકન અને કામગીરીના મૂલ્યાંકનના આધારે મેરિટોક્રસીને પુરસ્કાર આપશે.
  • NIXI CoC અને અન્ય પ્રવર્તમાન સંસ્થાકીય નીતિઓ અને તેમાંના કોઈપણ ફેરફારો વિશે જાગૃતિ અને સંવેદનશીલતા પેદા કરવા માટે નિયમિત સંચાર, તાલીમ અને રિફ્રેશર કાર્યક્રમો હાથ ધરશે.
2. એમ્પ્લોયર તરફ કર્મચારીની જવાબદારીઓ
  • દરેક કર્મચારીએ પોતાને આચાર સંહિતાથી પરિચિત કરવું જોઈએ અને તેનું પાલન કરવું જોઈએ.
  • દરેક કર્મચારીએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે ગેરવાજબી અને બિનજરૂરી ખર્ચ ટાળવામાં આવે અને તેઓ સંસ્થાની તમામ વર્તમાન નીતિઓનું પાલન કરે.
  • દરેક કર્મચારીએ પ્રામાણિકતા, પ્રામાણિકતા, પ્રતિબદ્ધતા સાથે કામ કરવું જોઈએ અને હંમેશા NIXI ના હિતોને પ્રાધાન્ય આપવું જોઈએ.
  • દરેક કર્મચારી ભારતની સાર્વભૌમત્વ, અખંડિતતા અને સુરક્ષાને સુનિશ્ચિત કરવા અને તેને જાળવી રાખવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે.
  • વાસ્તવિક, સંભવિત અથવા માનવામાં આવતા હિતોના સંઘર્ષના કિસ્સામાં, સંબંધિત કર્મચારીઓ સક્રિયપણે અને સ્વ-મોટો તેમના રિપોર્ટિંગ અધિકારી અને/અથવા અન્ય સંબંધિત અધિકારીઓ અથવા તેના સાથીદારોને જાણ કરશે અને આવી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓથી પોતાને દૂર કરશે.
  • દરેક કર્મચારીએ NIXI સાથે જોડાયેલા લોકો પાસેથી અપેક્ષિત યોગ્ય શિષ્ટાચાર અને આચરણ જાળવીને વ્યવસાયિક રીતે વર્તવું જોઈએ. તેઓએ ભેદભાવપૂર્ણ, અપમાનજનક અથવા બદનક્ષીભરી ભાષા, ક્રિયાઓ અથવા હાવભાવ ટાળવા જોઈએ.
  • દરેક કર્મચારી સમયના પાબંદ, પ્રતિભાવશીલ અને તેઓ જે રીતે વર્તન કરે છે અને વાતચીત કરે છે તે રીતે જવાબદાર હોવા જોઈએ.
  • દરેક કર્મચારીએ નિયુક્ત અધિકારીઓને જાણ કરવી જોઈએ કે જ્યારે તેઓ કોઈપણ ગેરવર્તણૂકનો સામનો કરે છે, પછી ભલે તે નાણાકીય, નૈતિક અથવા અન્યથા તે NIXI ની અંદર અયોગ્ય અથવા અયોગ્ય હોય.
  • દરેક કર્મચારીએ ગોપનીયતા જાળવવી જોઈએ અને કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય ત્યાં સુધી વેપારના રહસ્યો અથવા અન્ય માલિકીની માહિતી ત્રીજા પક્ષકારોને જાહેર કરવી જોઈએ નહીં. તૃતીય પક્ષોમાં કુટુંબ, મિત્ર, વ્યવસાયિક સહયોગીઓ અથવા ભાવિ નોકરીદાતાઓ અથવા ગ્રાહકોનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તે પૂરતો મર્યાદિત નથી. આ નોન-ડિક્લોઝર એગ્રીમેન્ટ 2 વર્ષના સમયગાળા માટે NIXI સાથે રોજગાર અથવા કરાર સમાપ્ત થયા પછી પણ લાગુ થવાનું ચાલુ રહેશે.
  • દરેક કર્મચારી સંમત થાય છે કે તે અન્ય કોઈ એન્ટિટી માટે અથવા તેના વતી કોઈપણ અન્ય રોજગાર અથવા મહેનતાણું પ્રવૃત્તિ હાથ ધરશે નહીં.
3. બિઝનેસ એસોસિએટ્સ તરફની જવાબદારીઓ
  • NIXI ના હિતોની જાળવણી, રક્ષણ અને કાયમી ધોરણે તમામ વ્યાપારી સહયોગીઓ સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ વાજબી, વ્યાવસાયિક અને પ્રતિભાવાત્મક રીતે હોવી જોઈએ. બિઝનેસ એસોસિએટ્સમાં સભ્યો, રજિસ્ટ્રાર, આનુષંગિકો, ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ અને સેવા પ્રદાતાઓનો સમાવેશ થાય છે.
  • કોઈ અયોગ્ય વિલંબ (ઉદાહરણ તરીકે, લિંકને ચાલુ કરવામાં) અથવા ઉતાવળ (ઉદાહરણ તરીકે, પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયામાં યોગ્ય ખંતને ટૂંકાવીને) સહન કરવામાં આવશે નહીં.
4. સમાજ પ્રત્યેની જવાબદારીઓ
  • તેના વારસા, આદેશ અને નિર્ણાયક કાર્યોને કારણે એક અનોખી સંસ્થા હોવાને કારણે NIXI એક મોડેલ કોર્પોરેટ નાગરિક બનવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે.
  • આ હેતુ માટે, NIXI એવા કાર્યક્રમો, પ્રોજેક્ટ્સ, નીતિઓ અને ભાગીદારીમાં સંસ્થાપિત કરશે, સમર્થન કરશે અને તેમાં ભાગ લેશે જે ડિજિટલ સશક્તિકરણ લાવવાનો પ્રયાસ કરે છે; સામાજિક સમાનતા, ગતિશીલતા અને ન્યાય; અને, પર્યાવરણીય ટકાઉપણું.
  • વિવિધતાનો આદર કરતી વખતે, NIXI અરાજકીય રહેશે.
5. આચાર સંહિતા (CoC) નો અમલ
  • એકવાર યોગ્ય રીતે મંજૂર થઈ ગયા પછી, CoC કોઈપણ અપવાદો અથવા મુક્તિ વિના, દરેકને લાગુ પડશે.
  • દરેક કર્મચારીને લેખિતમાં વાંચવા, આત્મસાત કરવા, સંમત થવા અને તેમની સંમતિ આપવા માટે કહેવામાં આવશે.
  • NIXI તાલીમ અને સંવેદના કાર્યક્રમોની વ્યવસ્થા કરશે.
  • CoC ના ઉલ્લંઘનના કોઈપણ કિસ્સામાં, બિન-અનુપાલન સંબંધિત કોઈપણ ઉદાહરણ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરવામાં આવશે:
    • CEOની અધ્યક્ષતામાં ત્રણ સભ્યોની શિસ્ત સમિતિ હશે. અન્ય બે સભ્યોને સીઈઓ દ્વારા નામાંકિત કરવામાં આવશે પરંતુ તેઓ એક જ બિઝનેસ યુનિટ અથવા ફંક્શનના નથી અને તેમાંથી ઓછામાં ઓછો એક એચઆર, ફાઇનાન્સ અથવા લીગલનો હશે.
    • કમિટી તે જ બાબતની સંજ્ઞાન લઈ શકે છે અથવા જ્યારે કોઈ કર્મચારી, MeitY અથવા અન્ય કોઈ હિસ્સેદાર દ્વારા કોઈ ચોક્કસ કેસની જાણ કરવામાં આવે છે.
    • સમિતિ આરોપી વ્યક્તિઓને તેમની સ્થિતિ સ્પષ્ટ કરવા માટે વાજબી અને વાજબી તક પૂરી પાડશે કારણ કે તે યોગ્ય અને યોગ્ય લાગે તે પ્રમાણે યોગ્ય વચગાળાના પગલાં લેવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે.
    • શિસ્ત સમિતિની ભલામણોથી બંધાયેલા ન હોવા છતાં CEOને માર્ગદર્શન આપવામાં આવશે અને કોઈપણ કાર્યવાહીની વોરંટી આપતા દરેક કિસ્સામાં અંતિમ નિર્ણય લેશે.
    • ક્રિયામાં નીચેનામાંથી એક અથવા વધુનો સમાવેશ થઈ શકે છે પરંતુ આના સુધી મર્યાદિત હોવું જરૂરી નથી:
    • ચેતવણી
    • લેખિત માફી માંગી
    • વ્યક્તિ અથવા વ્યક્તિઓ નારાજ વ્યક્તિઓ માટે માફી માંગવી
    • સંસ્થામાંથી રાજીનામું આપવું
    • ચોક્કસ અથવા વધારાની તાલીમ, કાઉન્સેલિંગ અથવા કોચિંગમાંથી પસાર થવાનું કહેવું
    • જો જરૂરી હોય તો, આંતરિક ફરિયાદ સમિતિ (ICC) ને કેસનો સંદર્ભ આપવો
    • જો જરૂરી હોય તો, તકેદારી નીતિ હેઠળ તકેદારી તપાસ શરૂ કરવી
    • તકેદારી નીતિમાં સૂચિબદ્ધ કરાયેલા અન્ય કોઈપણ યોગ્ય માપદંડો સહિત પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત નથી

vi જો CoCના ઉલ્લંઘન અથવા ભંગનો કોઈપણ અનુપાલન અથવા અહેવાલ વ્યર્થ, ઉશ્કેરણીજનક, કપટપૂર્ણ અથવા દ્વેષપૂર્ણ હોવાનું જણાયું છે, તો આવી રિપોર્ટ કરનાર વ્યક્તિ ઉપર સૂચિબદ્ધ કરેલા સમાન શિસ્તભંગના પગલાંને પાત્ર રહેશે.